Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

1 
Bài 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu 
2 
Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A. 
1. Sắp xếp dữ liệu 
3 
Đó là bạn Thuỳ Trang 
1. Sắp xếp dữ liệu 
 Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A? 
4 
 Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A? 
 Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết 
1. Sắp xếp dữ liệu 
5 
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. 
Chú ‎ ý: 
 Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo th ứ tự của bảng chữ cái t iếng Anh . 
1. Sắp xếp dữ liệu 
6 
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp 
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần) 
1. Sắp xếp dữ liệu 
7 
	Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu Miss Vui vẻ? 
1. Sắp xếp dữ liệu 
8 
 Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: 
 - Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu. 
 - Bước 2: Trên thanh công cụ Standard: 
 + Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần. 
 + Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. 
9 
Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và 15? 
Giá mà excel có tính năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm 
2. Lọc dữ liệu 
10 
2. Lọc dữ liệu 
	Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. 
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất? 
Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14? 
11 
TRẮC NGHIỆM 
12 
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì? 
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần; 
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần; 
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần; 
Cả 3 kết luận trên đều sai. 
Trước 
Sau 
13 
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì? 
Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất; 
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất; 
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất; 
Cả 3 đều sai. 
Trước 
Sau 
14 
Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào? 
Sẽ được sắp xếp tăng dần; 
Sẽ được sắp xếp giảm dần; 
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu; 
Cả 3 đáp án trên đều sai. 
15 
Câu 4: Lệnh: Data Filter Show all dùng để làm gì? 
Hiển thị các kết quả vừa lọc 
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần 
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc. 
Cả 3 đáp án trên đều sai 
16 
Kết thúc