Giáo án Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính - Hoàng Thị Hòa

BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in
   - Mục đích: kiểm tra dữ liệu được in ra.
   - Cú pháp: sử dụng các lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.
2. Điều chỉnh ngắt trang
   - Chương trình sẽ tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ.
   - Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh Page Break Preview.
   - Khi đó trang tính hiển thị thành 2 trang in page1 và page2 ngăn cách bởi dấu ngắt trang màu xanh.
   - Để gộp chúng lại theo ý muốn ta đưa con trỏ vào dấu ngắt trang không hợp lý và kéo thả chúng đến vị trí mong muốn.
   - Kết thúc điều chỉnh bằng cách chọn chế độ Normal trên thanh công cụ.
3. Đặt lề và hướng in giấy
- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.
- Dùng các lệnh trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Page Layout để diều chỉnh.
   - B1: mở dải lệnh Page Layout
   - B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
   - B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
- Các kích thước lề được hiển thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left
   - B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề
- ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
4. In trang tính
   - B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File
   - B2: nháy chuột vào nút Print