Lý thuyết môn Tin học Lớp 7 - Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Bài 9: Trình bày d
 Nội dung chính 
- Ý nghĩa và ưu điểm của việc tr
- Tạo biểu đồ để minh họa dữ liệu
1. Minh họa dữ liệu bằng biểu đồ
- Khái niệm biểu đồ: là cách bi
tượng đồ họa( các cột, đoạn thẳng)
- Ưu điểm: 
 + Tóm tắt các dữ liệu tr
tăng giảm của dữ liệu trong thời gian tới.
 + Gây ấn tượng và dễ hiểu cho ng
 + Tự động cập nhật thay đổi
 + Bao gồm nhiều biểu đồ phong phú.
2. Một số dạng biểu đồ thông th
• Biểu đồ cột: thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột
• Biểu đồ đường gấp khúc: so sánh dữ liệu v
liệu 
• Biểu đồ hình tròn: thích h
thế. 
3. Tạo biểu đồ 
Gồm 2 bước: 
 - B1: chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ
 - B2: chọn dạng biểu đồ.
a. Chỉ đinh miền dữ liệu
 - Ngầm định, chương tr
có ô tính được chọn. 
 - Cho chương trình bi
 - Cú pháp: tô đen các c
Lý thuyết Tin học 7 
ữ liệu bằng biểu đồ 
ình bày dữ liệu bằng biểu đồ 
ểu diễn dữ liệu một cách trực quan bằng các đối 
ên trang tính giúp dễ so sánh dữ liệu v
ười đọc 
ường 
à so sánh xu thế
ợp để mô tả tỉ lệ của các giá trị dữ liệu so với tổng 
ình bảng tính sẽ chọn tất cả các dữ liệu có trong khối 
ết ta muốn biểu diễn dữ liệu gì trên bản đồ.
ột mà ta muốn biểu diễn. 
à dự đoán sự 
 tăng giảm của dữ 
b. Chọn dạng biểu đồ
 - Việc lựa chọn dạng biểu đồ rất quan trọng để minh 
biểu đồ sẽ có 1 công dụng ri
 - Cú pháp: sau khi tô đen các c
chọn Recommend Charts
 - Sau khi chọn ta ấn OK
 - Dưới đây là kết quả khi chọn biểu đồ l
nặng và chiều cao ở phần a.
họa dữ liệu, mỗi loại 
êng. 
ột cần biểu diễn, ta chọn
 sau đó chọn All Charts. 
 để hiển thị biểu đồ. 
à 2D-Columns với dữ liệu l
 Insert và 
à 2 cột cân 
4. Chỉnh sửa biểu đồ 
a. Thay đổi dạng biểu đồ
Các bước thực hiện: 
 - B1: nháy chuột lên bi
 - B2: click chuột phải v
 - B3: chọn dạng biểu đồ mong muốn trong
b. Thêm thông tin giải thích biểu đồ
Một số thông tin giải thích biểu đồ quan trọng gồm:
 - Tiêu đề của biểu đồ
 - Tiêu đề của các trục ngang v
 - Thông tin giải thích các d
* Các bước thực hiện: 
- B1: Click vào biểu đồ
- B2: Click dấu + để tạo hộp thoại
- B3: thực hiện các chỉnh sửa, một số chức
 + Charts Title: ẩn/ hiện ti
ểu đồ đã chọn 
à chọn change chart type4 
 all charts 
à trục đứng( trừ biểu đồ hình tròn)
ãy dữ liệu( gọi là chú giải) 
 năng chính: 
êu đề của biểu đồ, ta có thể tùy ch
ỉnh tiêu đề đó. 
 + Axis Title: ẩn/ hiện thông tin các trục. 
 + Data Lable: ẩn/ hiện dữ liệu trên mỗi mốc. 
 + Legend: ẩn/ hiện chú giải dữ liệu 
c. Thay đổi vị trí hoặc kích thước của biểu đồ 
Các bước thực hiện: 
- B1: nháy chuột trên biểu đồ 
- B2: đưa con trỏ chuột vào vị trí 4 góc nhọn 
- B3: kéo thả để tùy chỉnh kích thước 
Để xóa 1 biểu đồ ta chọn biểu đồ đó sau đó ấn Delete